TPHCM xem xét ứng dụng phòng họp không giấy

SGGP
Chiều 6-6, đồng chí Nguyễn Thành Phong, Chủ tịch UBND TPHCM, chủ trì cuộc họp nghe báo cáo về mô hình Phòng họp không giấy và ứng dụng Giao việc tức thời - Nhắc việc thông minh.

Quang cảnh cuộc họp. Ảnh:hcmcpv

Quang cảnh cuộc họp. Ảnh:hcmcpv

Đại diện Tập đoàn Bưu chính - Viễn thông Việt Nam (VNPT) cho biết, mô hình Phòng họp không giấy - VNPT eCabinet do VNPT nghiên cứu, thực hiện nhằm giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong phòng họp. Ứng dụng VNPT eCabinet gồm: hệ thống văn bản điện tử - ký số điện tử, hệ thống văn bản điện tử - theo dõi, đôn đốc, kiểm tra thực hiện nhiệm vụ và hệ thống phiên họp không giấy tờ.

Trước phiên họp, dự thảo nội dung và tài liệu liên quan cuộc họp được gửi tới lãnh đạo phê duyệt và các thành viên dự cuộc họp nghiên cứu. Trong phiên họp, lãnh đạo và các thành viên trao đổi, tương tác nội dung, thực hiện biểu quyết (nếu cuộc họp có yêu cầu biểu quyết) và kết luận cuộc họp được cập nhật trên hệ thống.

Toàn bộ quy trình được thực hiện thông qua hệ thống văn bản điện tử, không sử dụng bất cứ văn bản in nào; nguồn tài liệu mở và luôn sẵn sàng tra cứu trên hệ thống; có khả năng lấy ý kiến và biểu quyết từ xa, rút ngắn thời gian xử lý công việc.

Trong khi đó, ứng dụng Giao việc tức thời - Nhắc việc thông minh được đánh giá là một “thư ký riêng” hiệu quả cho lãnh đạo các cấp, trong việc thống kê, phân loại, lên lịch công việc và nhắc việc tự động. Qua đó giúp lãnh đạo dễ dàng phân loại và nhanh chóng giao việc, quản lý hồ sơ công việc, tiến độ chặt chẽ. Với cấp nhân viên, hệ thống sẽ trả về và sắp xếp lịch công việc, nhắc nhở công việc đến hạn, giúp năng suất lao động của mỗi nhân viên tăng lên nhiều lần so với trước.

MẠNH HÒA

Các tin, bài viết khác

Đọc nhiều nhất

Sản xuất điện thoại di động tại nhà máy Vsmart,  sản phẩm “Make in Vietnam”. Ảnh: T.BA

“Make in Vietnam” nhìn từ khởi nghiệp

Nếu nhìn qua bức tranh khởi nghiệp trong những năm qua, sẽ thấy dấu hiệu rất lạc quan với sự gia tăng số lượng quỹ đầu tư, công ty/nhóm khởi nghiệp bằng công nghệ, đổi mới sáng tạo (startup) và nhất là số vốn đầu tư cho các dự án khởi nghiệp. Nhưng câu hỏi lớn luôn đặt ra, cần phải làm gì để sớm hiện thực hóa các công nghệ mới, dự án khởi nghiệp đã được công nhận có hiệu quả, khả năng thành công lớn?

Sản phẩm công nghệ

Câu chuyện công nghệ

Chỉ 32% người tiêu dùng Việt tin tưởng việc bảo vệ dữ liệu cá nhân của các tổ chức cung cấp dịch vụ

Một nghiên cứu thực hiện bởi Microsoft và IDC Châu Á/Thái Bình Dương mang tên "Tìm hiểu niềm tin của người tiêu dùng đối với dịch vụ số ở Châu Á Thái Bình Dương" chỉ ra rằng tại Việt Nam, cứ 3 người thì chưa đến 1 người tiêu dùng (32%) tin rằng dữ liệu cá nhân của họ được các tổ chức cung cấp dịch vụ số xử lý một cách đáng tin cậy.
 

Thị trường - chính sách