Hai tháng qua, Thư viện Khoa học Tổng hợp TPHCM đã ứng dụng phần mềm Libol của Công ty Công nghệ Tin học Tinh Vân, từng bước đưa “kho tàng” sách báo và tài liệu của họ lên website www.gslhcm.org.vn.

Việc dò tìm tư liệu qua sách báo sẽ dần được thay thế khi TVĐT phổ cập rộng rãi.

Trò chuyện với chúng tôi, bạn Nguyễn Thành Nam, sinh viên Trường ĐH Kinh tế TPHCM, cho biết: “Sách chuyên ngành em học rất đắt và nhiều loại, trước đây phải tìm từng cuốn bằng tay nên mất nhiều thời gian. Còn bây giờ, thư viện điện tử (TVĐT) Khoa học Tổng hợp TPHCM đã hỗ trợ em rất nhiều trong việc chọn lựa sách phù hợp với ngành học, vừa nhanh vừa tiết kiệm”.

Còn bạn Thủy Tiên, sinh viên khoa Báo chí Trường Đại học Khoa học Xã hội - Nhân văn TPHCM, nói: “Tụi em là sinh viên năm cuối, đang lo lắng tìm nhiều tài liệu để làm luận văn tốt nghiệp. Không ngờ bây giờ chỉ cần vào website của thư viện là em có thể tìm được tài liệu mình cần một cách nhanh chóng”.

Tính đến nay TVĐT Khoa học tổng hợp TPHCM đã có hơn 20 ngàn lượt bạn đọc truy cập.

Với các “thủ thư”, tác dụng của TVĐT thế nào? Anh Huỳnh Công Khanh, nhân viên Thư viện KHTH TPHCM, cho biết: “ TVĐT đã giúp chúng tôi tránh được các công việc lặp đi lặp lại và các công việc thống kê, báo cáo được thực hiện dễ dàng, nhanh chóng hơn. Nhờ có thư viện điện tử, chúng tôi kiểm soát được các nguồn sách, tài liệu và thông qua cơ chế tìm kiếm theo chuẩn Z39.50, người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm trực tuyến trao đổi thông tin của các thư viện công cộng trong và ngoài nước, các trường đại học trên thế giới hoặc bất cứ một thư viện nào đã đưa vốn tài liệu của họ lên mạng Internet”.

Qua hai tháng triển khai TVĐT tại Thư viện KHTH TPHCM, bà Nguyễn Thị Bắc, Giám đốc thư viện, khẳng định: TVĐT đảm bảo chuẩn hóa, tuân thủ các quy trình nghiệp vụ như chuẩn mượn liên thư viện, chuẩn về mã vạch, thẻ từ, chuẩn mã hóa, trao đổi dữ liệu.

Đặc biệt, với khả năng tùy biến cao của mình, TVĐT cho phép quá trình chuyển từ hoạt động thủ công sang hoạt động tự động hóa nhanh chóng, không làm xáo động các chu trình bình thường của thư viện. Việc triển khai hoạt động TVĐT tại Thư viện khoa học tổng hợp TPHCM đã đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của các bạn đọc thời … bùng nổ thông tin. 

LÊ LINH