Khi đăng kiểm lần đầu, chủ xe chỉ cần xuất trình giấy đăng ký xe; bản sao phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng của xe sản xuất, lắp ráp trong nước; bản chính chứng nhận kiểm định cải tạo đối với trường hợp xe cơ giới mới cải tạo. Khi đăng kiểm định kỳ, với xe ô tô cá nhân thông thường, chủ xe chỉ cần xuất trình giấy chứng nhận đăng ký xe để được tiếp nhận kiểm định.
Đối với các xe kinh doanh vận tải, chủ xe phải khai báo về việc kinh doanh vận tải; cung cấp thông tin truy cập trang điện tử quản lý thiết bị giám sát hành trình, camera. Cục ĐKVN cũng cho biết, từ 1-10, tem kiểm định cho xe ô tô kinh doanh vận tải đạt chất lượng sẽ có nền màu vàng, cho xe không kinh doanh vận tải có nền màu xanh.
