Hai bên đã cùng thảo luận và tìm giải pháp tháo gỡ khó khăn mà các thành viên thuộc nhiều nhóm khác nhau trong cộng đồng gặp phải về học tập, công việc và cuộc sống hàng ngày.
Tại cuộc gặp, Đại sứ Việt Nam tại Hàn Quốc Nguyễn Vũ Tú cho biết, với hơn 160.000 người đang sinh sống, lao động và học tập ở Hàn Quốc, cộng đồng người Việt Nam là cầu nối quan trọng giúp gắn kết hai dân tộc và góp phần thúc đẩy quan hệ giữa hai nước phát triển tốt đẹp trong thời gian qua. Tuy nhiên, vẫn còn những hoàn cảnh khó khăn, nhiều gia đình chưa được hạnh phúc do rào cản về văn hóa, ngôn ngữ hay chưa nhận được sự hỗ trợ kịp thời từ phía chính quyền địa phương và cộng đồng xung quanh. Theo bà Nguyễn Ngọc Cẩm, Chủ tịch Hội Người Việt Nam tại Hàn Quốc kiêm Thị trưởng danh dự của Seoul, ở Seoul hiện có khoảng 15.000 người Việt Nam thuộc các thành phần như phụ nữ kết hôn, du học sinh và lao động. Hầu hết người Việt Nam tại đây cảm thấy hạnh phúc với cuộc sống tại Seoul, nhưng cũng có một số người vẫn cảm thấy có những điểm cần được giải quyết.
Các ý kiến nêu ra tại cuộc gặp tập trung vào những khó khăn rất cụ thể trong cuộc sống mà những người Việt ở Seoul gặp phải, như các vấn đề xã hội, các dịch vụ y tế, giáo dục, bảo hiểm, lãnh sự và tư pháp, chế độ làm việc, tư cách pháp lý... Những người tham gia bày tỏ mong muốn chính quyền địa phương sẽ dựa vào những ý kiến này để có các điều chỉnh trong chính sách và quy định cho phù hợp hơn với cuộc sống của họ. Tiếp thu ý kiến đóng góp của đại diện cộng đồng người Việt Nam, Thị trưởng Seoul Park Won-soon đã yêu cầu các cán bộ dưới quyền giải quyết ngay một số khó khăn trong khuôn khổ thẩm quyền của mình, như: chuyển đến Văn phòng Xuất nhập cảnh vấn đề chuyển đổi visa của du học sinh; đề nghị Hội học bổng Hàn Quốc mở rộng đối tượng dành cho người nước ngoài cho các gia đình khó khăn có học sinh nghèo hiếu học; đề nghị các cơ quan địa phương thành lập phòng giữ trẻ cho các bà mẹ có con nhỏ an tâm học tập tiếng Hàn ở các trung tâm... Thị trưởng Park Won-soon cam kết sẽ quan tâm hơn nữa, xem xét tích cực các ý kiến đóng góp để có những bước điều chỉnh trong các quy định liên quan đến họ. Theo Thị trưởng Park Won-soon, việc này cần có sự tham gia không chỉ của chính quyền mà còn cả các doanh nghiệp Hàn Quốc cũng như các hoạt động theo tinh thần tương thân tương ái ngay trong cộng đồng người Việt Nam tại đây.
Ở buổi gặp gỡ, những người tham dự đã có dịp được thưởng thức một số tiết mục văn nghệ mang đậm tính dân tộc, ca ngợi vẻ đẹp của đất nước, con người và văn hóa Việt Nam, cũng như nhiều món bánh, trái cây từ mọi miền đất nước giúp họ vơi bớt nỗi nhớ quê hương. Buổi gặp còn là dịp để những người Việt sống xa quê hương đã lâu chia sẻ kinh nghiệm khắc phục khó khăn trong cuộc sống với những người mới sang, giúp họ ổn định cuộc sống và hòa nhập vào xã hội mới.