Phòng Quản lý xuất nhập cảnh (PA18), Công an TPHCM đang thử nghiệm máy đọc mã vạch giấy biên nhận xuất nhập cảnh. Công trình đã được Bộ Công an và Công an TPHCM chấp thuận theo đề nghị của PA18. Vậy là từ nay, khi người dân muốn biết kết quả hồ sơ thủ tục xuất nhập cảnh, hộ chiếu của mình đã có chưa và nhận vào lúc nào, cửa sổ mấy… chỉ việc đưa giấy biên nhận đã được in mã vạch vào máy đọc thẻ. Kết quả sẽ hiển thị trên màn hình ngay lập tức.
Trước nay, thông tin về kết quả hộ chiếu đã được tập thể cán bộ, nhân viên PA18 Công an TPHCM nghiên cứu và thực hiện khá hiệu quả. Người dân chỉ cần ngồi ở nhà hay đang ở ngoài đường và không cần đến trụ sở PA18 vẫn biết được kết quả. Đó là việc kết nối hiệu quả dữ liệu hồ sơ xuất nhập cảnh, hộ chiếu với hệ thống tin nhắn và mạng internet. Việc áp dụng máy đọc mã vạch sẽ giúp thêm nhiều thuận tiện cũng như thời gian cho người dân.
Trước đó, PA18 đã áp dụng khá thành công thành tựu công nghệ thông tin vào việc giải quyết hồ sơ, thủ tục xuất nhập cảnh. Việc đăng ký hồ sơ, lấy số thứ tự, đọc số thứ tự, in hóa đơn, nối mạng, truyền hình ảnh từ khu vực giải quyết hồ sơ vào phòng lãnh đạo và các đội nghiệp vụ… đều được vi tính hóa. Việc làm này đã tạo một bộ mặt văn minh, lịch sự, giảm phiền hà, công khai, minh bạch… trong quá trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ, thủ tục xuất nhập cảnh.
Việc áp dụng công nghệ thông tin tại PA18 càng ngày càng đơn giản hóa các loại giấy tờ, hồ sơ cồng kềnh bấy lâu nay. Thậm chí, người cao tuổi hay không biết chữ đến PA18 sẽ được hướng dẫn chi tiết. Toàn bộ quá trình vi tính hóa, tiếp dân tận tâm đều do Đoàn TNCS PA18 đề xuất và thực hiện.
Từ thành công ban đầu, Đoàn thanh niên PA18 tiếp tục đề xuất và thực hiện nối mạng toàn bộ cơ quan. Công trình thanh niên này đã được sự hỗ trợ của các đội nghiệp vụ trong đơn vị. Sau một thời gian ngắn nghiên cứu và thực hiện thành công, công trình vi tính hóa thủ tục đã được đưa vào sử dụng. Chính nhờ đề án này, việc giải quyết hồ sơ, thủ tục xuất nhập cảnh đã được đơn giản hóa.
Điều đáng quan tâm là nhờ chuyển trực tiếp hình ảnh từ khu vực tiếp dân vào phòng lãnh đạo, đội nghiệp vụ… việc tăng cường cán bộ tiếp dân được thực hiện ngay và việc làm này đã góp phần giảm tải, giảm thời gian chờ đợi của người dân.
Cùng với việc công khai thủ tục và hướng dẫn chi tiết trên trang web xuất nhập cảnh, người dân đã có một bước chuẩn bị hồ sơ đầy đủ (có thể tải tờ khai về máy vi tính) trước khi đến PA18.
Thượng tá Nguyễn Văn Anh, Trưởng PA18, cho biết: “Máy đọc mã vạch sẽ được thực hiện vào giữa tháng 12-2010. Bởi lẽ, hiện nay, PA18 vẫn còn một số giấy biên nhận cũ. Khi sử dụng hết số giấy biên nhận cũ, chúng tôi sẽ thực hiện ngay việc in mã vạch và máy đọc mã vạch trong quy trình giải quyết hồ sơ xuất nhập cảnh”.
ĐOÀN HIỆP
