Cùng dự có đồng chí Phạm Thành Kiên, Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Phó Chủ tịch Thường trực HĐND TPHCM và các đồng chí Phó trưởng Tiểu ban, thành viên Tiểu ban.
Cụ thể hóa các chỉ đạo của Trung ương
Hiện Văn phòng Thành ủy - cơ quan thường trực Tiểu ban - đã triển khai đến các cơ quan, đơn vị trong hệ thống chính trị thành phố rà soát, thống kê toàn bộ các quy trình nghiệp vụ; đánh giá lại quy trình nghiệp vụ lõi đặc thù của Thành ủy. Từ đó nghiên cứu thiết kế, tái cấu trúc quy trình phục vụ chuyển đổi số theo chức năng, nhiệm vụ của từng cơ quan, đơn vị.
Tham mưu Ban Thường vụ Thành ủy chỉ đạo các cấp ủy cấp quận, cấp xã khẩn trương rà soát hồ sơ, tài liệu để bàn giao, tránh thất lạc khi đơn vị kết thúc hoạt động hoặc trước khi sắp xếp.
Văn phòng Thành ủy cũng cập nhật cơ sở dữ liệu văn kiện đại hội Đảng từ khóa I đến khóa IX. Từ khóa X đến nay được cập nhật trên phần mềm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành.
Đối với cấp xã sau khi sáp nhập, giải thể, Văn phòng Thành ủy cũng có văn bản gửi các biểu mẫu thống kê để rà soát trang thiết bị đầu cuối, ứng dụng, cơ sở dữ liệu... Đây là căn cứ để bố trí lại, tránh lãng phí và thất thoát sau khi giải thể cấp huyện.
Văn phòng Thành ủy cũng phối hợp Trung tâm Chuyển đổi số TPHCM và Công an TPHCM xây dựng kho dữ liệu tập trung dùng chung, phục vụ việc triển khai công việc trên môi trường số được nhanh chóng, hiệu quả.
Tuy nhiên, việc triển khai Đề án Chuyển đổi số trong các cơ quan đảng tại TPHCM cũng gặp một số khó khăn, vướng mắc.
Văn phòng Thành ủy đề xuất Trung ương cho phép Văn phòng Thành ủy được gửi bản dự thảo báo cáo trước khi có ý kiến chính thức của Ban Thường vụ Thành ủy, nhằm kịp thời đáp ứng yêu cầu tiến độ báo cáo khẩn từ Ban Chỉ đạo Trung ương. Kiến nghị Văn phòng Trung ương Đảng sớm hoàn thiện và áp dụng thống nhất Cơ sở dữ liệu mã định danh điện tử trên toàn hệ thống, đồng thời nâng cấp các phần mềm để đồng bộ dữ liệu giữa hệ thống cũ và mới.
Văn phòng Thành ủy cũng kiến nghị Văn phòng Trung ương và Ban Tổ chức Trung ương ban hành hướng dẫn liên tịch bố trí vị trí chuyên trách công nghệ thông tin/chuyển đổi số tại văn phòng cấp ủy cấp xã; xây dựng chính sách đãi ngộ phù hợp cho đội ngũ này.
Đồng thời, kiến nghị các cấp thẩm quyền bổ sung nguồn lực tài chính để đầu tư hạ tầng kỹ thuật, nâng cấp trang thiết bị đầu cuối, phục vụ triển khai phần mềm dùng chung và lưu trữ dữ liệu điện tử.
Tại buổi làm việc, Giám đốc Trung tâm Chuyển đổi số TPHCM Võ Thị Trung Trinh cho hay, hiện trung tâm phối hợp Văn phòng Thành ủy TPHCM cài đặt phần mềm số hóa dùng chung của Văn phòng Trung ương Đảng. Trung tâm cũng kiến nghị thuê gói nhân sự để vận hành, ứng dụng công nghệ thông tin cho các đơn vị mới.
Đại diện Công an TPHCM cho biết, sau khi sáp nhập xã, phường, có thể huy động được ngay một số thiết bị để thực hiện đề án như khoảng hơn 200 máy scan, hơn 500 máy tính.
Huy động sinh viên hỗ trợ
Phát biểu kết luận phiên họp, Phó Bí thư Thường trực Thành ủy TPHCM Nguyễn Thanh Nghị đánh giá cao trách nhiệm, sự nỗ lực của các thành viên Tiểu ban khi triển khai nhiều nội dung và có kết quả bước đầu.
Tuy nhiên, hiện vẫn còn nhiều nội dung triển khai chậm. Đồng chí yêu cầu tập trung quyết liệt hơn trong thời gian tới, đảm bảo bám sát quy định, hướng dẫn của Trung ương. Đó là nhanh chóng ban hành văn bản nhằm cụ thể hóa các chỉ đạo của Trung ương; khẩn trương rà soát, tái cấu trúc quy trình nghiệp vụ nhằm hoàn thiện, thống nhất quy trình; rà soát các chương trình, kế hoạch, đề án về công nghệ thông tin, tránh trùng lắp khi sắp xếp.
Đồng chí Nguyễn Thanh Nghị đánh giá, việc số hóa tài liệu, hồ sơ là nhiệm vụ lớn, để tạo cơ sở dữ liệu. Do đó, Tiểu ban cần tăng cường giải pháp hỗ trợ các đơn vị cũng như rà soát vướng mắc để có hướng dẫn khi cần.
Đồng chí cũng thống nhất tăng cường trang thiết bị cho các địa phương và giao Văn phòng Thành ủy tham mưu tăng cường nguồn lực con người để các địa phương hoàn thành nhiệm vụ. Trường hợp cần thiết, có thể huy động lực lượng sinh viên tham gia hỗ trợ.
Đối với nhiệm vụ chuyển đổi số ở cơ sở, đồng chí yêu cầu nghiên cứu việc thuê nhân sự để thực hiện nội dung này. “Văn phòng Thành ủy làm việc với UBND TPHCM để thống nhất cách làm cho phù hợp, đúng quy định, tạo thuận lợi nhất trong quá trình thực hiện và vận hành”, đồng chí Nguyễn Thanh Nghị lưu ý.
Phó Bí thư Thường trực Thành ủy cũng yêu cầu các đơn vị phải tranh thủ thời gian, kể cả làm ngoài giờ để đảm bảo tiến độ. Trong đó cần thành lập thêm các tổ công tác để kiểm tra, hướng dẫn địa phương thực hiện các nội dung chuyển đổi số trong Đảng.
