Tổ giúp việc do Phó Chủ tịch UBND TPHCM Võ Văn Hoan làm Tổ trưởng. Các tổ phó gồm: Giám đốc Sở Nội vụ Võ Ngọc Quốc Thuận; Phó Trưởng ban Ban Tổ chức Thành ủy Thái Thị Bích Liên; Phó Chủ tịch Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam TPHCM Nguyễn Thành Trung.
Tổ giúp việc giúp Ban Chỉ đạo thực hiện sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp (Ban Chỉ đạo) cụ thể hóa triển khai nhiệm vụ xây dựng phương án tổng thể, đề án chi tiết sắp xếp đơn vị hành chính các cấp; tổ chức lấy ý kiến nhân dân, họp HĐND các cấp thông qua đề án, hoàn chỉnh hồ sơ, thủ tục trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Đồng thời, nghiên cứu, đề xuất Ban Chỉ đạo về phương hướng, giải pháp để giải quyết những vấn đề quan trọng thuộc thẩm quyền của thành phố hoặc báo cáo Trung ương xem xét. Xây dựng kế hoạch, lộ trình cụ thể nhằm điều hành có hiệu quả công tác sắp xếp đơn vị hành chính và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp; kiểm tra, đôn đốc và thực hiện công việc đảm bảo tiến độ.
Tổ trưởng Tổ giúp việc chỉ đạo các lãnh đạo sở, ngành và UBND quận, huyện, TP Thủ Đức phối hợp xuyên suốt với Sở Nội vụ trong quá trình xây dựng, hoàn thiện, tổ chức triển khai đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh và cấp xã đến khi Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội ban hành nghị quyết về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh và cấp xã của TPHCM.
