Chủ động tháo gỡ điểm nghẽn
Thực hiện chỉ đạo của Trung ương, Ban Tổ chức Tỉnh ủy Lâm Đồng triển khai chiến dịch cao điểm 90 ngày đêm hoàn thành số hóa, tạo lập dữ liệu đảng viên và hồ sơ đảng viên điện tử trong toàn ngành Tổ chức xây dựng Đảng, từ ngày 1-8 đến 30-10-2026. Với hơn 130.000 đảng viên, 130 đảng bộ cơ sở trực thuộc, tỉnh Lâm Đồng xác định số hóa hồ sơ đảng viên là nhiệm vụ nền tảng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu.
Tại Đảng bộ phường Lâm Viên - Đà Lạt, để bảo đảm tiến độ số hóa hồ sơ cho 2.610 đảng viên trên địa bàn, Đảng ủy phường huy động thiết bị, lực lượng đoàn viên, giáo viên, cán bộ phụ trách công tác đảng; thành lập 3 tổ công tác, phân công nhiệm vụ phù hợp với chuyên môn, sở trường từng thành viên. Với cách tổ chức khoa học, phường Lâm Viên - Đà Lạt hoàn thành số hóa hồ sơ đảng viên giữa tháng 10-2026, sớm hơn kế hoạch 5 ngày. Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy phường Nguyễn Quang Hải cho biết, các tổ công tác được bố trí làm việc 3 ca/ngày. Hồ sơ được kiểm kê, phân loại, chỉnh lý, đối chiếu thông tin trước khi quét, tạo lập tệp điện tử và cập nhật lên hệ thống.
Tại xã vùng sâu Đam Rông 4, công tác số hóa cũng gặp nhiều khó khăn do hồ sơ được tiếp nhận từ các đơn vị sau sắp xếp đơn vị hành chính, một số tài liệu cũ, mờ, thiếu thành phần. Toàn Đảng bộ xã có 460 hồ sơ thuộc diện số hóa. Địa phương chủ động xây dựng kế hoạch, phân công nhiệm vụ, huy động nhân lực, thiết bị và thường xuyên đôn đốc tiến độ. Với sự hỗ trợ của cán bộ chuyên môn Ban Tổ chức Tỉnh ủy Lâm Đồng, xã hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn.
Theo Phó Trưởng ban Thường trực Ban Tổ chức Tỉnh ủy Lâm Đồng Trần Văn Nam, quá trình thực hiện tuân thủ nguyên tắc “làm đến đâu chắc đến đó, số hóa đến đâu xác thực đến đó, dữ liệu đến đâu khai thác được đến đó”, nhằm bảo đảm chất lượng dữ liệu, tránh chạy theo số lượng. Tuy nhiên, trong quá trình triển khai, phần mềm hiện bộc lộ những hạn chế về dung lượng tải hồ sơ, lỗi khi tải nhiều tệp cùng lúc, không mở được tệp và thiếu chức năng quản lý tệp. Từ những vướng mắc thực tế, đơn vị phối hợp Đảng ủy Cơ quan Báo và Phát thanh, Truyền hình tỉnh Lâm Đồng nghiên cứu, xây dựng phần mềm “Hồ sơ 1361”, hướng đến tự động hóa các thao tác tốn thời gian, giảm xử lý thủ công và tối ưu quy trình số hóa.
Về đích sớm nhờ sáng tạo công nghệ
Điểm nổi bật của phần mềm “Hồ sơ 1361” là khả năng hỗ trợ xử lý hồ sơ nhanh hơn, giảm đáng kể thời gian thực hiện các công đoạn số hóa. Nếu trước đây, 1 bộ hồ sơ đảng viên cần từ 60-80 phút để hoàn thành, thì khi ứng dụng phần mềm, thời gian giảm còn 10-15 phút. Riêng công đoạn quét lý lịch đảng viên, từ khoảng 15 phút còn hơn 1 phút/1 bộ hồ sơ. Bà Nguyễn Thị Hằng, chuyên viên Ban Xây dựng Đảng phường Lâm Viên - Đà Lạt, chia sẻ, việc rút ngắn thời gian xử lý giúp giảm áp lực công việc góp phần giảm áp lực cho đội ngũ cán bộ trực tiếp thực hiện nhiệm vụ.
Theo dữ liệu trên hệ thống, khi chiến dịch cao điểm 90 ngày đêm còn thời gian thực hiện, toàn Đảng bộ tỉnh Lâm Đồng đã chỉnh lý, quét và ký số hơn 116.100 hồ sơ đảng viên, đạt 100%. Đến ngày 9-11 đã số hóa được 111.406 hồ sơ (đạt 95,53%), làm sạch dữ liệu tổ chức đảng đạt 99,9% (trên thực tế đã làm sạch xong, nhưng trên phần mềm Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0 còn 6 chi bộ không có đảng viên sinh hoạt, đang đề nghị hỗ trợ đồng bộ). Kết quả này được lý giải nhờ tổ chức triển khai đồng bộ, huy động nguồn lực và ứng dụng giải pháp công nghệ phù hợp.
Đáng chú ý, “Hồ sơ 1361” đã vượt ra ngoài ranh giới tỉnh Lâm Đồng, được Cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo chuyển đổi số ngành Tổ chức xây dựng Đảng đánh giá là cách làm sáng tạo, chủ động, mang lại hiệu quả rõ rệt về thời gian và chất lượng. Phần mềm này sau đó đã được 32 tỉnh, thành phố trong cả nước ứng dụng. Từ những hồ sơ giấy được chỉnh lý, quét và xác thực, dữ liệu đảng viên đang từng bước được chuẩn hóa, tạo nền tảng phục vụ quản lý, tra cứu và khai thác thuận tiện, an toàn, góp phần đổi mới phương thức quản lý trong công tác tổ chức xây dựng Đảng.
