Hội đồng do Chủ tịch UBND TP Huế quyết định thành lập, căn cứ theo quy định tại khoản 4, Điều 55, Luật Di sản văn hóa năm 2001. Bộ VH-TT-DL đề nghị một lãnh đạo UBND TP Huế làm Chủ tịch Hội đồng; các thành viên còn lại do địa phương đề xuất.
Ngoài ra, Bộ VH-TT-DL cử 3 chuyên gia tham gia Hội đồng gồm: ông Phạm Định Phong, Phó Cục trưởng Cục Di sản văn hóa; TS Nguyễn Văn Đoàn, Giám đốc Bảo tàng Lịch sử quốc gia, Ủy viên Hội đồng Di sản văn hóa quốc gia; bà Nguyễn Thị Hương Thơm, Trưởng phòng Bảo quản, Bảo tàng Lịch sử quốc gia.
Hội đồng khoa học có nhiệm vụ đánh giá mức độ hư hại của bảo vật, phân tích nguyên nhân và đề xuất phương án phục chế phù hợp. Đồng thời, Hội đồng cũng sẽ đưa ra kiến nghị về các giải pháp bảo quản lâu dài, đảm bảo tính bền vững và giá trị lịch sử - văn hóa của hiện vật.
Sau khi phương án phục chế được phê duyệt, Trung tâm Bảo tồn Di tích Cố đô Huế sẽ tiến hành tu bổ với sự tham gia của các nghệ nhân, dưới sự giám sát chặt chẽ của Hội đồng.
