Theo thống kê, các cơ quan nhà nước tiêu thụ khoảng 5%-7% tổng điện thương mại quốc gia. Tiết kiệm 20% điện tại khu vực này sẽ tương đương sản lượng một nhà máy điện vừa, góp phần giảm chi phí cho chính đơn vị và thực hiện cam kết Net Zero 2050 của Việt Nam. Giải pháp trước tiên là nâng cao nhận thức. Mỗi công sở cần tổ chức nhắc nhở thường xuyên, định kỳ, nhất là gắn với các sinh hoạt chung; phát động phong trào thi đua tiết kiệm điện, nước... Các cơ quan chức năng nên ban hành quy định bắt buộc mỗi đơn vị phải công khai báo cáo tiêu thụ điện hàng quý trên cổng thông tin nội bộ, kèm khen thưởng cho tập thể tiết kiệm trên 15%.
Về quản lý, áp dụng hệ thống quản lý năng lượng (EMS) sử dụng phần mềm IoT theo dõi thời gian thực, tự động cảnh báo khi vượt ngưỡng. Về kỹ thuật, cần thay thế toàn bộ đèn huỳnh quang bằng đèn LED (tiết kiệm 60%-70% điện), lắp cảm biến tự động tắt đèn hành lang và phòng họp. Nên sử dụng điều hòa inverter thay máy cũ, kết hợp quạt trần để giảm 30% công suất. Đặc biệt, với các đơn vị lớn và có điều kiện phù hợp nên tận dụng năng lượng tái tạo bằng cách lắp đặt pin mặt trời mái nhà để tự sản xuất 20%-40% điện tiêu thụ ban ngày. Hệ thống pin mặt trời mái nhà giúp công sở với công suất 5-10kWp có thể sản xuất 20-45kWh/ngày, sau khi hoàn vốn, công sở hưởng điện “miễn phí” trong 20-25 năm tuổi thọ còn lại của tấm pin. Đối với ngân sách nhà nước, nhân rộng mô hình này sẽ giảm đáng kể chi phí điện mỗi năm, đồng thời giảm áp lực đầu tư nguồn và lưới điện quốc gia. Bên cạnh đó, sử dụng điện mặt trời còn mang lại nhiều lợi ích môi trường, nhất là giảm phát thải khí nhà kính.
Ngoài ra, với việc sử dụng năng lượng mặt trời, công sở trở thành tấm gương dẫn dắt về sử dụng năng lượng sạch, nâng cao nhận thức cộng đồng và thúc đẩy doanh nghiệp, hộ gia đình noi theo. Trong bối cảnh chính sách mới, các công sở cần được ưu tiên hỗ trợ thủ tục, có thể tiếp cận vay vốn ưu đãi hoặc ngân sách đầu tư công cho năng lượng tái tạo.