4 cán bộ trên gồm: Ông Đặng Hoàng Khải (nguyên Chi cục trưởng Chi cục văn thư lưu trữ), bà Lê Thị Tuấn Anh (Trưởng Phòng Hành chính tổng hợp), ông Nguyễn Văn Viên Em (Giám đốc Trung tâm lưu trữ lịch sử) và ông Nguyễn Thành Quyết (chuyên viên).
Trước đó, đoàn Thanh tra tỉnh Hậu Giang đã phát hiện nhiều sai phạm nghiêm trọng về tài chính liên quan đến hoạt động thu chi của đơn vị nói trên.
Cụ thể, đối với nguồn kinh phí chỉnh lý tài liệu từ năm 2011 - 2016 và nguồn thu từ việc chỉnh lý tài liệu thuộc Đề án số 58 và ngoài Đề án số 58 là khoảng 9 tỷ đồng. Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã quyết toán với số tiền khoảng 9 tỷ đồng từ nguồn thu chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
Tuy nhiên, thực tế, đơn vị này chỉ thanh toán chi phí với số tiền 4,9 tỷ đồng, số tiền hơn 4 tỷ đồng còn lại được chi cho các hoạt động khác không thể hiện trên sổ sách.
Sau đó, hồ sơ vụ việc đã được Thanh tra chuyển sang Công an tỉnh Hậu Giang để điều tra làm rõ. Ông Đặng Hoàng Khải, nguyên Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ được điều chuyển sang công tác tại Hội liên hiệp các tổ chức hữu nghị tỉnh Hậu Giang cho đến khi bị bắt.
