TPHCM xem xét ứng dụng phòng họp không giấy

SGGP
Chiều 6-6, đồng chí Nguyễn Thành Phong, Chủ tịch UBND TPHCM, chủ trì cuộc họp nghe báo cáo về mô hình Phòng họp không giấy và ứng dụng Giao việc tức thời - Nhắc việc thông minh.

Quang cảnh cuộc họp. Ảnh:hcmcpv

Quang cảnh cuộc họp. Ảnh:hcmcpv

Đại diện Tập đoàn Bưu chính - Viễn thông Việt Nam (VNPT) cho biết, mô hình Phòng họp không giấy - VNPT eCabinet do VNPT nghiên cứu, thực hiện nhằm giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong phòng họp. Ứng dụng VNPT eCabinet gồm: hệ thống văn bản điện tử - ký số điện tử, hệ thống văn bản điện tử - theo dõi, đôn đốc, kiểm tra thực hiện nhiệm vụ và hệ thống phiên họp không giấy tờ.

Trước phiên họp, dự thảo nội dung và tài liệu liên quan cuộc họp được gửi tới lãnh đạo phê duyệt và các thành viên dự cuộc họp nghiên cứu. Trong phiên họp, lãnh đạo và các thành viên trao đổi, tương tác nội dung, thực hiện biểu quyết (nếu cuộc họp có yêu cầu biểu quyết) và kết luận cuộc họp được cập nhật trên hệ thống.

Toàn bộ quy trình được thực hiện thông qua hệ thống văn bản điện tử, không sử dụng bất cứ văn bản in nào; nguồn tài liệu mở và luôn sẵn sàng tra cứu trên hệ thống; có khả năng lấy ý kiến và biểu quyết từ xa, rút ngắn thời gian xử lý công việc.

Trong khi đó, ứng dụng Giao việc tức thời - Nhắc việc thông minh được đánh giá là một “thư ký riêng” hiệu quả cho lãnh đạo các cấp, trong việc thống kê, phân loại, lên lịch công việc và nhắc việc tự động. Qua đó giúp lãnh đạo dễ dàng phân loại và nhanh chóng giao việc, quản lý hồ sơ công việc, tiến độ chặt chẽ. Với cấp nhân viên, hệ thống sẽ trả về và sắp xếp lịch công việc, nhắc nhở công việc đến hạn, giúp năng suất lao động của mỗi nhân viên tăng lên nhiều lần so với trước.

MẠNH HÒA

Các tin, bài viết khác

Đọc nhiều nhất

Triển khai đô thị thông minh: Cần đồng bộ và kết nối với hệ thống chung của thành phố

Triển khai đô thị thông minh: Cần đồng bộ và kết nối với hệ thống chung của thành phố

Chiều 21-10, tại UBND TPHCM, Phó Chủ tịch UNBD TPHCM Trần Vĩnh Tuyến đã chủ trì cuộc làm việc giữa Công ty cổ phần Tiến bộ Quốc tế (AIC) với các quận huyện, sở ngành tại TPHCM để nghe AIC trình bày các giải pháp công nghệ và hướng dẫn triển khai đầu tư các hợp phần của đô thị thông minh tại các quận huyện và sở ngành.

Sản phẩm công nghệ

Câu chuyện công nghệ

Thị trường - chính sách

Huawei Mate 30 Pro sắp có mặt tại thị trường Việt Nam

Sở hữu camera có cảm biến ảnh kích thước lớn 1/1,54 inch với ISO tối đa 51.200 để quay video với dải động mở rộng với chất lượng 4K/60 fps (khung hình mỗi giây) cũng như quay video chuyển động siêu chậm Ultra Slow-motion 7680 fps.