Công văn được ban hành trên cơ sở thực hiện Công điện số 3550 của Bộ VH-TT-DL cùng các chỉ đạo khẩn cấp từ UBND thành phố Hà Nội nhằm ứng phó kịp thời với thiên tai, hạn chế tối đa thiệt hại do mưa bão gây ra.
Theo đó, các đơn vị như Trung tâm Bảo tồn Di sản Thăng Long - Hà Nội, Ban Quản lý Văn Miếu - Quốc Tử Giám, Danh thắng Hà Nội, Nhà tù Hỏa Lò và UBND các xã, phường được yêu cầu triển khai đồng bộ nhiều giải pháp. Trong đó, nhấn mạnh việc kiểm tra hệ thống cấp điện trong khu vực di tích; lập phương án bảo vệ hiện vật, tài liệu quý; và đặc biệt là tạm dừng đón khách tại các điểm di tích trong thời gian báo động lũ.
Đối với các di tích đã xuống cấp, đặc biệt là các di tích xuống cấp nghiêm trọng, có nguy cơ sụp đổ, nằm gần sông, hồ cần có biện pháp phòng chống thiên tai, ngập lụt.
Đối với các di tích đang hạ giải hoặc đang trong quá trình thi công, cần có biện pháp bảo vệ hiệu quả để tránh thiệt hại do bão lũ gây ra, bảo đảm an toàn trong suốt thời gian tu bổ, tôn tạo di tích.
Cùng với đó, công tác vệ sinh môi trường, đảm bảo an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy tại các điểm di tích cũng được yêu cầu siết chặt. Lực lượng chức năng được huy động sẵn sàng ứng trực, phối hợp chặt chẽ với chính quyền địa phương trong việc di dời hiện vật và khắc phục hậu quả sau bão.
