Tại buổi làm việc, Chủ tịch UBND quận 1 Lê Đức Thanh cho biết, các cơ quan chuyên môn thuộc UBND quận và UBND 10 phường đang thống kê, đóng gói và lập danh mục hồ sơ để chuẩn bị bàn giao tiếp nhận, quản lý hồ sơ tài liệu khi chia, tách, sáp nhập các cơ quan, đơn vị. Các công việc được thực hiện theo tiến độ.
Lãnh đạo huyện Cần Giờ cũng cho biết, huyện đã bàn giao hồ sơ, tài liệu từ xã cũ cho các xã mới. Huyện cũng bố trí, bàn giao tổ chức bộ máy, tài sản, hồ sơ, máy móc, trang thiết bị... và chuyển giao trách nhiệm quản lý theo đơn vị hành chính mới phải được đồng bộ, kịp thời. Huyện cũng tận dụng tối đa cơ sở vật chất, trụ sở có sẵn trên địa bàn theo hướng ưu tiên chuyển đổi công năng sang phục vụ mục đích y tế, giáo dục, văn hóa.
Chủ tịch UBND TPHCM biểu dương quận 1, huyện Cần Giờ đã tập trung, chuẩn bị sẵn sàng vận hành chính quyền địa phương 2 cấp. Đồng chí cũng yêu cầu các địa phương phân công công tác của UBND phường, xã mới và các phòng, bộ phận chuyên môn; tập trung bàn giao công việc, hồ sơ từ cấp huyện về cấp xã.
Đặc biệt là xác định thẩm quyền, quy trình giải quyết thủ tục hành chính, phân công người tiếp nhận, giải quyết hồ sơ tại phường, xã mới và bố trí đầy đủ trang thiết bị, hạ tầng bảo đảm các đơn vị hành chính mới vận hành thông suốt sau sắp xếp.
Chủ tịch UBND TPHCM đề nghị 2 địa phương phối hợp các sở, ngành đảm bảo việc kết nối liên thông hội nghị trực tuyến, đường truyền, hồ sơ, văn bản... để vận hành chính thức từ ngày 1-7. Cùng với đó, rà soát, chuyển tiếp các dự án đang triển khai; bố trí sử dụng phù hợp, hiệu quả trụ sở sau sắp xếp, ưu tiên bố trí cho giáo dục, y tế.
