“Họp nhiều quá, chỗ nào cũng thấy họp, ở cấp cơ sở phường xã, thị trấn, nhiều nơi ngày nào cũng họp…”. Đó là phát biểu của đồng chí Nguyễn Thành Phong, Ủy viên Trung ương Đảng, Chủ tịch UBND TPHCM, trong một cuộc họp mới đây khi nói về tình trạng hiện nay cán bộ quận, huyện ít xuống phường, xã, thị trấn; cán bộ phường, xã, thị trấn ít xuống khu phố, ấp, chỉ thấy ngồi trong phòng họp.
Trong bài viết Cán bộ còn ngại tiếp dân đăng trên Báo SGGP ngày 6-12-2016, chúng tôi cũng nêu lên thực trạng ở nhiều cơ quan hành chính hiện nay, cán bộ dành thời gian cho họp hành quá nhiều. Nhiều nơi đề ra lịch tiếp dân hàng tuần nhưng cũng vắng với lý do bận họp. Không chỉ họp nhiều, mà tình trạng họp dài và cuộc họp nào cũng phải đủ thành phần cũng đang phổ biến hiện nay. Có cuộc họp tổng kết công tác năm ở một xã ngoại thành, thành phần dự được mời tới các tổ nhân dân, rồi gương điển hình, cá nhân xuất sắc, cán bộ đầu ngành, các đoàn thể từ ấp đến xã, tổng cộng đến gần 200 người. Tài liệu được phát đến đại biểu một xấp dày hơn 20 trang gồm báo cáo tổng kết, tham luận đại biểu, phụ lục báo cáo… Chương trình ngoài thông qua toàn bộ tài liệu trên còn có tiết mục giao lưu, phỏng vấn cũng mất cả tiếng đồng hồ. Thời gian cho một hội nghị như vậy thường mất 3, 4 giờ đồng hồ. Các cuộc họp nội bộ khác, nội dung có khi chỉ bàn một vấn đề nào đó cũng được mời đủ ban bệ, thành phần và kéo dài cũng hết cả buổi. Như vậy, một cuộc họp đã làm cho hàng chục cán bộ phải bỏ công việc chuyên môn của mình để đi họp, kéo theo trì trệ bao nhiêu việc khác, chưa kể người dân phải đi lại nhiều lần vì cán bộ bận họp.
Trong một hội nghị tổng kết của Ban Tuyên giáo Thành ủy TPHCM mới đây, chương trình từ khai mạc đến bế mạc chỉ 2 giờ đồng hồ. Phần đầu, thay cho thông qua nguyên văn báo cáo tổng kết dày hơn 20 trang, người chủ trì chỉ phát biểu tóm lược chưa tới 2 trang. Phần lớn thời gian còn lại là phát biểu thảo luận ngắn gọn của các đại biểu, rồi trao đổi những vướng mắc, giải pháp… Khi được mời phát biểu chỉ đạo, đồng chí Đinh La Thăng, Ủy viên Bộ Chính trị, Bí thư Thành ủy TPHCM, lời đầu tiên đã nói: “Một hội nghị vui vẻ, nhẹ nhàng và hiệu quả chưa từng có”.
Thời gian qua, Ban Thường vụ Thành ủy TPHCM đã có chủ trương giảm họp, tập trung giải quyết công việc ở cơ sở. Ngay như cuộc họp hàng tuần của Ban Thường vụ Thành ủy trước kia được xếp lịch cho cả một ngày, thì nay là 2 tuần họp một lần, thậm chí có tháng chỉ họp một lần và mỗi cuộc họp không quá 2 giờ đồng hồ. Lịch làm việc của đồng chí Bí thư Thành ủy và Chủ tịch UBND TP có ngày diễn ra ở 4, 5 nơi và mỗi cuộc có khi chỉ hơn 1 tiếng đồng hồ. Thành phần dự cũng chỉ mời những người có liên quan giải quyết một việc gì đó đã được chuẩn bị trước, không đi họp tràn lan. Nhiều cuộc họp khi nghe đọc báo cáo dài dòng là đồng chí Đinh La Thăng cắt ngay và yêu cầu đi vào phần chính, việc gì, khó khăn chỗ nào, kiến nghị gì, ai giải quyết, bao giờ xong… Phong cách này không chỉ giảm họp cho cán bộ ở nhiều cấp, mà cái chính là tập trung vào giải quyết ngay được công việc và vướng mắc cho địa phương, đơn vị, nhất là những khó khăn, bức xúc của người dân ở cơ sở.
HOÀI NAM
