Để tạo điều kiện và đảm bảo sự công bằng cho các DN có nhu cầu tiếp cận, đưa hàng hóa vào hệ thống siêu thị Co.opMart, ngày 31-10, Saigon Co.op đã công khai các thủ tục chào hàng, quy trình mua hàng và đường dây điện thoại nóng đến các DN.
1.Thủ tục chào hàng:
Dựa trên những quy định của nhà nước, thủ tục đầu vào của Saigon Co.op yêu cầu các đơn vị sản xuất, nhà cung cấp điền đầy đủ thông tin vào bảng chào hàng theo mẫu và cung cấp các chứng từ như sau:
- Giấy phép kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký thuế.
- Hồ sơ công bố chất lượng, kết quả kiểm định chất lượng... theo hướng dẫn của các thông tư, nghị định của nhà nước.
- Nếu nhà cung cấp không phải là nhà sản xuất trực tiếp hàng hóa thì bổ sung hợp đồng phân phối, đại lý, hợp đồng gia công hoặc hóa đơn mua hàng với bên thứ ba.
- Nếu hàng hóa có nhãn hiệu độc quyền được bảo hộ tại Việt Nam thì phải có chứng thư nhượng quyền kinh doanh, phân phối trên lãnh thổ Việt Nam.
- Nếu là hàng hóa có tính chất đặc biệt, đặc trưng thì cần có giấy phép lưu hành của các cơ quan quản lý chuyên ngành.
- Các chứng từ khác (nếu có) được khuyến khích bổ sung như giấy chứng nhận đạt các hệ thống quản lý chất lượng: ISO, HACCP…; giấy chứng nhận đạt danh hiệu hàng Việt Nam chất lượng cao; giấy chứng nhận bảo hộ sở hữu trí tuệ, độc quyền nhãn hiệu; các thông tin giới thiệu sản phẩm.
Thông tin quy định chi tiết của từng mặt hàng và bảng chào hàng mẫu được cung cấp miễn phí tại Phòng kinh doanh của Saigon Co.op hoặc có thể tham khảo tại mục liên hệ trên website http://www.saigonco-op.com.vn và http://www.co-opmart.com.vn
2.Quy trình mua hàng:
Sau khi tiếp nhận đầy đủ chứng từ theo quy định tại Phòng Kinh doanh thực phẩm/ Phòng Kinh doanh phi thực phẩm, Saigon Co.op sẽ tiến hành xem xét hồ sơ, cân đối nhu cầu đặt hàng của siêu thị, xu hướng tiêu dùng. Trên cơ sở đó sẽ thông báo kết quả mua hàng đến nhà cung cấp trong thời gian tối đa là 15 ngày làm việc. Nếu đồng ý mua hàng, Saigon Co.op sẽ gửi thông báo đến nhà cung cấp để thực hiện hợp đồng mua bán (đối với nhà cung cấp mới chưa có hợp đồng) và tiến hành gửi đơn đặt hàng (nhà cung cấp đã có hợp đồng mua bán với Saigon Co.op).
3. Thông tin liên hệ:
Liên hiệp HTX TM TPHCM - Saigon Co.op.
Địa chỉ: 199-205 Nguyễn Thái Học, quận 1, TPHCM
ĐT: 08.38360143 Fax: 08.38370560.
4. Đường dây nóng:
Nếu có vấn đề cần phản ánh trong quá trình giao dịch hàng hóa, nhà cung cấp có thể liên hệ trực tiếp đường dây nóng của lãnh đạo Saigon Co.op theo số điện thoại 0915544141.
