Theo đó, Lễ hội hoa quốc tế dự kiến diễn ra trong khoảng 183 ngày, từ ngày 1-12-2023 đến 31-5-2024. Lễ hội được tổ chức tại xã Hải Ninh (huyện Quảng Ninh, Quảng Bình) với quy mô diện tích 89ha.
Đơn vị tổ chức là Công ty cổ phần Panasia, Công ty Triển lãm quốc tế Quảng Bình và Tập đoàn tổ chức sự kiện Hakuhodo (Nhật Bản). Tổng chi phí thực hiện dự án khoảng 122 triệu Euro, trong đó chi phí xây dựng cơ sở hạ tầng 60 triệu Euro.
Theo trình bày của đơn vị tổ chức trước UBND tỉnh Quảng Bình, lễ hội sẽ thu hút khoảng 8 triệu lượt khách tham quan, trong đó có khoảng 2,5 triệu lượt khách quốc tế và 5,5 triệu lượt khách nội địa. Doanh thu dự kiến đạt 148 triệu Euro từ bán vé vào cổng và nhượng quyền các gian hàng ẩm thực; nộp ngân sách cho nhà nước hơn 300 tỷ đồng.
Sau khi xây dựng cơ sở hạ tầng lễ hội hoa, đơn vị tổ chức sẽ bàn giao lại cho địa phương quản lý, sở hữu và khai thác theo quy định của tổ chức Hiệp hội Làm vườn quốc tế AIPH.
