Tuyển sinh ĐH, CĐ 2008 - Tư vấn, Hướng nghiệp: Ngành thư ký văn phòng và quản trị văn phòng học gì?

* Hỏi: Em có dự định thi khối C, nếu em chọn ngành thư ký văn phòng hoặc quản trị văn phòng thì em sẽ học những gì và sau khi tốt nghiệp sẽ làm gì? Hai ngành này có yêu cầu nào về chiều cao, cân nặng, học lực, ngoại ngữ đối với những người có dự định chọn ngành này không? (Huỳnh Thị Kim Tươi, lớp 12A4 Trường THPT Trần Hưng Đạo, Hội Bài, Láng Cát, Bà Rịa - Vũng Tàu)

– Trả lời: Ngành thư ký văn phòng đào tạo cử nhân sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng và tin học văn phòng để thực hiện công việc hành chính trong doanh nghiệp; đảm nhận tốt công tác văn phòng trong doanh nghiệp; có kiến thức căn bản về quản trị hành chính, kỹ năng chăm sóc và giao tiếp với khách hàng.

Sinh viên chuyên ngành thư ký văn phòng sẽ được cung cấp kiến thức các môn cơ sở chuyên ngành như nghiệp vụ văn thư, nghiệp vụ lưu trữ, soạn thảo văn bản, Luật Hành chính, tâm lý học quản lý, kế toán văn phòng, quản trị văn phòng, sử dụng trang thiết bị văn phòng, tin học ứng dụng, kế hoạch công tác cho lãnh đạo, xử lý cung cấp thông tin cho lãnh đạo, tổ chức hội nghị, tổ chức các chuyến đi công tác cho lãnh đạo, tổ chức phòng làm việc khoa học, nghệ thuật tiếp khách, đãi khách; nghệ thuật thiết lập quan hệ trong giao tiếp.

Sau khi tốt nghiệp ra trường có thể làm các công việc: thư ký trợ lý giám đốc, văn thư, lưu trữ, nhân viên hành chính văn phòng... trong các tổ chức xã hội, doanh nghiệp…

Ngành quản trị văn phòng, ngoài chương trình đại cương, sinh viên sẽ được học kiến thức cơ sở ngành về kinh tế vĩ mô, quản trị văn phòng, Luật Lao động... Trong đó, chuyên ngành thư ký văn phòng tập trung chủ yếu vào các lĩnh vực: kỹ thuật soạn thảo văn bản, quản trị văn phòng, thủ tục hành chính, nghiệp vụ thư ký văn phòng... Sinh viên ra trường có thể đảm nhận công việc thư ký giám đốc, thư ký văn phòng tại các doanh nghiệp.

Chuyên ngành văn thư lưu trữ tập trung vào các lĩnh vực: thư viện thông tin, nghiệp vụ văn thư, nghiệp vụ lưu trữ, hành chính học... Ra trường, sinh viên có thể làm công việc văn thư tại các cơ quan, doanh nghiệp. Học lực và ngoại ngữ là yêu cầu bắt buộc đối với ngành này.

Nghề này yêu cầu bạn phải có một tác phong chuyên nghiệp, một kiến thức chuyên môn sâu rộng. Còn cân nặng và chiều cao, tùy vào yêu cầu của từng nơi tuyển dụng, nhưng với nữ cao từ 1,55m trở lên, nặng 45kg trở lên là đủ điều kiện.

*
Hỏi: Em đang học lớp 12 ở TPHCM, học lực trung bình. Em muốn thi trung cấp quân y. Cho em hỏi trường này học gì, thi những môn gì? Nhà em ở Gia Lai, em định thi tú tài xong sẽ về nhà ôn thi CĐ Sư phạm Gia Lai, như thế được không? CĐ Sư phạm Gia Lai có đào tạo, tuyển sinh ngành trung cấp quân y không? Nếu em thi ở Gia Lai thì em có được cộng điểm không? (Nguyễn Thị Tuyết Đan, quận 2, TPHCM)

– Trả lời: Trường Trung học Quân y 2 (50 Lê Văn Việt, phường Hiệp Phú, quận 9, TPHCM) đào tạo ngành dược sĩ và y sĩ; thí sinh dự thi sẽ thi môn toán, hóa hoặc toán, sinh. Trường CĐ Sư phạm Gia Lai không tổ chức thi tuyển mà lấy kết quả thi ĐH của những thí sinh đã dự thi khối A, B, C, D1 vào các trường theo đề thi chung của Bộ GD-ĐT để xét tuyển, trên cơ sở hồ sơ đăng ký xét tuyển của thí sinh.

Trường này tuyển các ngành sư phạm toán - tin, Anh văn, sinh - hóa... và ba ngành ngoài sư phạm là quản trị văn phòng, công nghệ thông tin, tiếng Anh; không đào tạo y sĩ, dược sĩ. Toàn tỉnh Gia Lai thuộc khu vực 1 nên bạn được hưởng 1,5 điểm ưu tiên khu vực.

* Hỏi:
Con tôi là học sinh phân ban khối A, xếp loại trung bình khá nên tôi muốn hỏi: Nên thi vào trường ĐH, CĐ, trung cấp nào có liên quan đến sở thích sau khi học xong có thể làm việc ở ngân hàng hoặc bán thuốc ở cửa hàng dược? Xin tư vấn giúp các trường ĐH, CĐ, trung cấp thuộc ngành ngân hàng hay dược có cơ sở đào tạo tại TPHCM. Xin cho biết điểm chuẩn, tỷ lệ chọi (năm 2007) để có thể tham khảo. (Nguyễn Thị Trâm, 307 Bãi Sậy, phường 4, quận 6, TPHCM)

– Trả lời: Chọn ngành, chọn trường chính là chọn lấy một nghề để mình theo đuổi cả đời. Trước tiên bạn nên chọn cho mình một ngành nghề phù hợp nhất với năng lực, tính cách của mình. Sau đó, tùy vào học lực, bạn hãy chọn trường nào vừa sức mình (ĐH, CĐ hay TCCN).

Và phần thắng trong các cuộc thi tuyển sinh bao giờ cũng thuộc về những người chọn đúng ngành nghề phù hợp nhất với mình. Nếu có học lực trung bình khá, không có môn nào giỏi đặc biệt, bạn nên nhắm đến các trường trung cấp chuyên nghiệp hoặc trung cấp nghề.

Hầu hết các trường TCCN không tổ chức thi tuyển, chỉ xét tuyển theo điểm học bạ, điểm thi tốt nghiệp THPT hoặc điểm thi ĐH, CĐ. Đây là con đường ngắn hơn để vào đời và dễ tìm việc làm. Nếu bạn thật sự có năng lực, sau khi đi làm bạn vẫn còn cơ hội học tiếp lên cao theo các chương trình đào tạo liên thông, chuyên tu, tại chức đang ngày càng mở rộng.

Muốn làm về bán thuốc tại các cửa hàng dược, bạn có thể học hệ TCCN của Trường ĐH Y Dược TPHCM. Trường xét tuyển theo điểm thi ĐH khối B hai môn toán và sinh, không nhân hệ số, không có môn thi bị điểm 0.

Điểm chuẩn từng ngành năm 2007 như sau: dược sĩ trung học (tây y): 14,5 điểm; y sĩ y học cổ truyền: 9; điều dưỡng đa khoa (chỉ tiêu ngân sách nhà nước): 12,5; điều dưỡng đa khoa (chỉ tiêu ngoài ngân sách nhà nước): 11; kỹ thuật viên xét nghiệm: 12; kỹ thuật viên vật lý trị liệu: 5; kỹ thuật viên kỹ thuật hình ảnh: 8,5; kỹ thuật viên phục hình răng: 14; hộ sinh: 9,5; kỹ thuật viên gây mê hồi sức: 11,5; điều dưỡng nha khoa: 9; dược sĩ trung học (đông y): 5.

Muốn làm ngân hàng, bạn học hệ CĐ của các trường ĐH Ngân hàng, ĐH Công nghiệp TPHCM... hoặc tại các trường TCCN như hệ TCCN của CĐ Kinh tế TPHCM, ĐH bán công Tôn Đức Thắng, ĐH Mở TPHCM...  

Nhóm PV

Tin cùng chuyên mục