Theo báo cáo của Sở VH-TT tỉnh Khánh Hòa gửi Bộ VH-TT&DL, trước dự báo diễn biến phức tạp của cơn bão số 12, Chủ tịch UBND tỉnh đã có Công điện 02/CĐ-UBND ngày 3-11-2017 yêu cầu các ngành, các cấp khẩn cấp ứng phó với cơn bão số 12. Trong đó, yêu cầu Sở VH-TT chỉ đạo dừng các chương trình văn hóa, văn nghệ, cuộc thi Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam trong các ngày mưa, bão lũ ảnh hưởng đến tỉnh.
Sau khi nhận được Công điện, Sở VH-TT tỉnh Khánh Hòa đã mời ông Trần Ngọc Nhật, Trưởng BTC cuộc thi Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam 2017, đến làm việc để thông báo ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh. Tại buổi làm việc, đại diện phía BTC cho biết sẵn sàng chấp hành ý kiến chỉ đạo của tỉnh và sẽ dừng các hoạt động của cuộc thi.
Sau đó, UBND tỉnh cũng đã chỉ đạo các lực lượng chức năng như: công an, y tế, cảnh sát phòng cháy chữa cháy, cảnh sát giao thông… dừng việc phối hợp, hỗ trợ đêm Bán kết cuộc thi Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam 2017 để tập trung lực lượng ứng phó, khắc phục hậu quả cơn bão.
Cũng theo báo cáo này, đến chiều ngày 4-11, khi cơn bão đi qua, có thể BTC nhận thấy thời tiết đã ổn định không còn mưa gió và công việc chuẩn bị đêm bán kết đã hoàn tất. Việc tổ chức trong sân khấu đảm bảo an toàn nên BTC đã quyết định vẫn tổ chức đêm bán kết theo kế hoạch.
Sở VH-TT tỉnh Khánh Hòa trong thời gian này đang cùng các ngành, các cấp tập trung lo khắc phục hậu quả sau cơn bão nên đã không theo dõi, giám sát BTC cuộc thi trong việc chấp hành Công điện của UBND tỉnh theo chức năng quản lý nhà nước tại địa phương dẫn đến cuộc thi bán kết Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam 2017 đã diễn ra trong thời điểm hết sức nhạy cảm, gây bức xúc trong dư luận xã hội.
Ngay sáng 5-11, Sở VH-TT tỉnh Khánh Hoà đã yêu cầu BTC cuộc thi khẩn trương báo cáo giải trình việc tổ chức đêm bán kết.
Sở VH-TT tỉnh Khánh Hòa cũng gửi kèm giải trình của BTC về việc tổ chức đêm bán kết cuộc thi Hoa hậu Hoàn vũ 2017 tại thời điểm diễn ra cơn bão số 12.
Theo đó, BTC cuộc thi Hoa hậu Hoàn vũ 2017 cho biết, “Ngày 3-11-2017 có nhận được thông tin từ Sở VH-TT tỉnh Khánh Hòa về việc tạm dừng các hoạt động để tập trung ứng phó và phòng chống trước và trong thời điểm mưa bão. Đồng thời, BTC cũng đã phối hợp với các cơ quan ban ngành trên địa bàn để ứng phó, phòng chống cơn bão”. Theo BTC cuộc thi, “trên thực tế, cơn bão đến vào tối ngày 3-11 và kết thúc vào sáng 4-11. Vào trưa ngày 4-11 tại khu vực Diamond Bay thời tiết đã trở lại bình thường, không có mưa bão... Sau khi cân nhắc các phương án, BTC cuộc thi đã quyết định vẫn sẽ tiếp tục tổ chức đêm bán kết ngắn gọn với quy mô vừa và nhỏ, chỉ còn khách nội bộ, cán bộ công nhân viên và khách lưu trú tại Diamond Bay Resort tham dự để đảm bảo đúng lịch trình đã được cấp phép trước đó".
Theo bản giải trình, BTC cuộc thi cũng cho biết đã quyết định dùng toàn bộ số tiền bán vé đêm bán kết cuộc thi Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam 2017 để quyên góp từ thiện cho các gia đình có hoàn cảnh khó khăn, bị ảnh hưởng trong bão vừa qua.
