Các phòng công chứng, UBND quận huyện, phường xã rất lúng túng khi thực hiện công chứng, chứng thực các hợp đồng về nhà đất theo Thông tư liên tịch 04 của Liên bộ Tư Pháp và Bộ Tài Chính. Sở Tư pháp TPHCM đã tổng hợp ý kiến của cơ quan công chứng gửi Bộ Tư pháp và UBND TPHCM xin chỉ đạo, hướng dẫn tháo gỡ các vướng mắc trong thủ tục công chứng, chứng thực về nhà đất. Trong khi chờ ý kiến chỉ đạo, các hợp đồng về nhà đất cũng bị “treo” để chờ?!
Lúng túng...
Bà Huỳnh Thị Ngọc Yến, Trưởng phòng Công chứng số 6 cho biết, trong lúc đợi ý kiến chính thức của Bộ Tư pháp và UBNDTP, Sở Tư pháp TPHCM đồng ý cho các phòng công chứng thực hiện theo quy định cũ. Tuy nhiên, một số trường hợp cần xác minh sự biến động của đất, Phòng công chứng cũng phải lấy thông tin xác nhận từ phường. Ví dụ như trường hợp vi phạm quy hoạch lộ giới, mặc dù căn nhà cầm cố chỉ nằm trong quy hoạch lộ giới một phần, nhưng khi làm hồ sơ thế chấp tại ngân hàng thì căn nhà được xác định là nằm trong lộ giới quy hoạch. Do đó, để xác định rõ ràng lộ giới nhằm tránh gây ra tranh chấp sau này thì UBND phường phải xác minh tình trạng trên để phòng công chứng có căn cứ thực hiện.
Tuy nhiên theo bà Yến, không chỉ khi thực hiện Thông tư 04 mà trước đây, các trường hợp công chứng về bất động sản cần xác minh sự biến động của nhà đất thì phòng công chứng cũng phải yêu cầu phường cung cấp thông tin rồi mới công chứng.
Mặc dù Thông tư 04 có hiệu lực từ ngày 3-8 nhưng một số UBND quận-huyện, phường - xã hiện vẫn thực hiện theo quy định cũ. Bà Huỳnh Thị Hoài Thu, cán bộ Tư pháp UBND phường 22, quận Bình Thạnh cho biết: “Hiện nay Phòng Tư pháp của quận chưa triển khai thực hiện công chứng các hồ sơ, giấy tờ nhà đất theo Thông tư 04 nên chúng tôi vẫn thực hiện theo quy trình cũ”.
Ông Hà Tấn Lộc, Phó Chủ tịch UBND xã Tân Nhựt, huyện Bình Chánh cũng cho biết, các hợp đồng thế chấp, vay vốn đất của người dân tại xã vẫn được xã thực hiện theo mẫu công chứng cũ.
... và bất hợp lý
Đại diện Công ty cổ phần Địa ốc ACB (ACBR) cho biết, hiện nay các trường hợp làm hồ sơ cầm cố, thế chấp không có sổ hồng, sổ đỏ đi công chứng gặp nhiều khó khăn. Làm thủ tục xác nhận tình trạng nhà thì UBND phường chỉ lên phòng công chứng. Mang hồ sơ lên phòng công chứng thì phòng công chứng không chịu chứng vì không có giấy xác nhận tình trạng nhà.
Đại diện ACBR than: Khách hàng làm hồ sơ cầm cố, thế chấp nhà trả nợ chờ từng ngày để mong bớt tiền lãi nhưng thời gian xác nhận tình trạng nhà kéo dài nên không thể thực hiện được hợp đồng nhà đất ngay được. Các công chứng viên giải thích: công chứng các hợp đồng mua bán, cầm cố, chuyển nhượng nhà đất mà không có giấy xác nhận tình trạng nhà đất thì làm sao dám chứng.
Phòng công chứng cũng khó xác minh chuyện đó vì nhà đất đang tranh chấp, kê biên thì tòa án cũng chỉ gửi thông báo đến UBND quận, huyện chứ không thông báo cho các phòng công chứng.
Ông Trần Anh Tuấn, Trưởng Phòng Công chứng số 3 bày tỏ: “Không chỉ rối rắm mà Thông tư 04 còn có nhiều điều bất hợp lý. Đồng ý là rút ngắn thời gian nhưng quy định thực hiện trong ngày là điều khó có thể thực hiện đối với hợp đồng về nhà đất vốn rất phức tạp. Do đó hiện nay, chúng tôi chỉ có thể rút ngắn tối đa là 3 ngày.
Hơn nữa, nếu thực hiện theo Thông tư 04 thì UBND phường, xã, thị trấn có thể chứng các hợp đồng về bất động sản, chúng tôi sợ sẽ phát sinh nhiều vấn đề vì cán bộ công chứng tại các phòng tư pháp phường, xã trình độ chuyên môn hạn chế lại, không đủ lý luận để công chứng những giấy tờ mua bán, chuyển nhượng nhà đất. Đã vậy còn quy định thực hiện trong ngày thì không thể thực hiện được”.
Được biết, Phòng Bổ trợ Tư pháp- Sở Tư pháp TPHCM đang hoàn thành dự thảo kiến nghị UBNDTP và Bộ Tư pháp cho thực hiện theo quy định cũ. Ngoài ra, dự thảo còn kiến nghị bổ sung các vấn đề như: nếu nhà đất đang tranh chấp, kê biên thì đề nghị tòa án có văn bản chung gửi cơ quan công an, Phòng Đăng ký quyền sử dụng đất, quy định cụ thể về trách nhiệm của người dân trong quá trình thực hiện các hợp đồng công chứng về nhà đất…
Bỏ thủ tục xác nhận tình trạng nhà |
HẠNH NHUNG
