Văn phòng mới có trách nhiệm tham mưu, giúp việc cho cả Thành ủy, HĐND và UBND TP Bà Rịa với 28 cán bộ, công chức trong biên chế và 16 người hợp đồng (trước mắt giảm 4 lao động trong biên chế và 4 lao động hợp đồng).
Bộ máy lãnh đạo gồm chánh văn phòng và 5 phó chánh văn phòng. Chánh văn phòng được phân công là người phát ngôn chung cho cả 3 văn phòng sau khi hợp nhất, cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng, trong đó có báo chí.
Theo đề án được duyệt, trong giai đoạn 2 từ năm 2022, Văn phòng TP Bà Rịa chỉ còn 22 cán bộ trong biên chế và 14 người hợp đồng - giảm thêm 6 người, trong đó có 2 phó chánh văn phòng.