Theo điều tra ban đầu, với trách nhiệm là công chứng viên, Trưởng phòng công chứng Bùi Ần, ông Bùi Văn Ần phải thực hiện theo đúng luật công chứng. Tuy nhiên, trong quá trình thực thi nhiệm vụ, ông ta đã thực hiện không đúng quy trình công chứng.
Cơ quan công an đọc lệnh bắt tạm giam đối với ông Bùi Văn Ần Theo đó, vì tin tưởng và phần vì làm thuê cho Phan Đình Tín (34 tuổi, Giám đốc Công ty TNHH Tập đoàn vận tải Tín Rin và Công ty Du lịch Ding Dong) nên khi Tín đưa hợp đồng chuyển nhượng đất cho ông Ần ký, ông đã không yêu cầu người bán và người mua, người ủy quyền và người được ủy quyền có mặt tại phòng công chứng để ông chứng kiến việc ký kết hợp đồng.
Điều này dẫn đến khi hợp đồng ủy quyền và hợp đồng chuyển nhượng đã bị Tín giả chữ ký của các chủ đất. Tiếp đó, Tín còn đưa lý do giả rằng người mua ở xa không tới được nên nhờ ông Ần ký công chứng trước khi người mua vào ký hợp đồng rồi đem cho người mua ký sau.
Chính chữ ký công chứng của ông Ần là yếu tố để một số bị hại tưởng đủ thủ tục pháp lý và đã đưa tiền cho Tín. Hành vi thiếu trách nhiệm của ông Ần trong quá trình thực hiện quy trình công chứng đã tạo điều kiện cho Tín chiếm đoạt tài sản với số tiền 13,7 tỷ đồng.
Trước đó, Công an tỉnh Quảng Nam đã bắt tạm giam đối tượng Phan Đình Tín để điều tra hành vi lừa đảo chiếm đoạt tài sản, làm giả con dấu, tài liệu của cơ quan Nhà nước. Theo điều tra, từ năm 2019 đến 2020, Tín đã làm giả nhiều “sổ đỏ” và dùng sổ này bán cho người khác chiếm đoạt hàng chục tỷ đồng.
