Theo ông Đồng Văn Thanh, Phó Chủ tịch thường trực UBND tỉnh Hậu Giang, vụ việc xảy ra vào đầu năm nay, với mục đích giới thiệu về hình ảnh, thương hiệu, sản phẩm, công ty Giấy Lee & Man đã đăng ký nhận 150 cuốn lịch để bàn do Tổng bộ từ Trung Quốc gửi sang qua đường bưu phẩm để tặng khách hàng chủ yếu ở Hậu Giang và lưu hành nội bộ công ty nhân dịp đầu năm mới.
Do sơ suất trong khâu kiểm tra cũng như chưa nắm rõ về quy định của pháp luật, nên công ty này đã phát hành lịch để bàn có sử dụng hình ảnh, bản đồ Việt Nam thiếu chủ quyền Quốc gia đối với quần đảo Hoàng Sa và Trường Sa.
Bà Trần Thị Xuân Trang, Phó Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Hậu Giang cho biết: Sau khi tiêu hủy số lịch trên, Sở cũng đã có văn bản yêu cầu công ty Lee&Man viết cam kết trong thời gian tới, các hoạt động in ấn, phát hành phải thực hiện đúng theo các quy định của pháp luật Việt Nam. Bên cạnh đó, Sở TT-TT cũng đề nghị Công ty thu hồi các ấn phẩm lịch sai phạm và gửi về Thanh tra Sở Thông tin và Truyền thông theo đúng số lượng. Vấn đề này cũng đã được Sở TT-TT báo cáo về Thanh tra; Cục Xuất bản, In và Phát hành (Bộ TT-TT).
Lãnh đạo tỉnh Hậu Giang cũng yêu cầu công ty Giấy Lee & Man báo cáo giải trình về xuất xứ, con đường nhập lịch về Việt Nam. Đồng thời, cung cấp số lượng, danh sách các đơn vị mà công ty đã trao tặng, thống kê số lượng còn lại gửi về Sở Thông tin và Truyền thông, Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, UBND huyện Châu Thành.